为深入贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于做好2025年高校信息公开年度报告工作的通知》精神,按照山西省教育厅《关于做好2025年山西省高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现根据山西国际商务职业学院信息公开实际情况编制2024-2025学年信息公开工作年度报告。全文由概述、信息主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况、存在的主要问题和改进措施六部分内容组成。本报告中所列数据统计期限自2024年9月1日起至2025年8月31日止。
一、信息公开工作概述
2024-2025学年,山西国际商务职业学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻落实党的二十大、二十届三中全会和全国教育大会精神,深入贯彻习近平总书记关于教育的重要论述和考察山西重要讲话指示精神,全面落实立德树人根本任务,坚持以“公开为常态、不公开为例外”为原则,结合工作实际,按照《高等学校信息公开办法》,依法依规做好信息依申请公开,加大信息主动公开力度,不断推进信息公开与办学治校各方面工作深度融合,保障广大师生及社会公众的知情权、参与权与监督权,切实提升学院信息公开工作水平。
(一)强化组织领导,全面落实信息公开主体责任。
学院高度重视信息公开工作,坚持党委统一领导,加强对信息公开工作的研究部署,细化工作职责,有效落实信息公开主体责任,统筹推进学院信息公开工作。由学院办公室负责信息公开日常工作,各职能部门、各系部负责本部门应公开信息的收集、整理、发布等工作。确保依法、及时、真实、准确地公开相关信息,确保信息公开工作取得实效。
(二)聚焦关键领域,持续推进信息公开规范管理。
学院统筹推进党务公开及校务公开工作,持续推进信息公开规范化。对不按要求公开、不及时更新等问题,及时提醒相关部门。对事关师生急难愁盼问题的信息,加大公开力度,不断加强对招生考试、财务管理、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等社会重点关注领域的信息公开,持续深化信息公开内容。
(三)丰富呈现形式,切实拓宽信息公开方式渠道。
持续发挥学校门户网站主渠道作用。学院加强门户网站建设,推进重点领域和关键环节信息公开,通过学院门户网站主页向社会公开包括学院概况、组织机构、教学科研、招生就业、政策法规等信息,同时,对平台进行升级优化,定期更新和丰富信息公开内容,增强信息公开实效性。以学院微信公众号、宣传栏、校园电子屏为补充,线上线下方式相融合,丰富信息公开渠道,提高信息公开效率。
二、信息主动公开情况
(一)主动公开信息渠道和方式
1.学院门户网站http://www.sxibs.edu.cn、学院微信公众号、文件传阅平台等网络平台;
2.各类文件、简报、学生手册、统计报表等纸质资料;
3.校园广播、电子显示屏、信息公告栏、宣传橱窗等;
4.党委会、院长办公会、教学等行政例会,以及党员大会、教代会、年度工作会、领导干部述职会、部门工作例会等会议形式。
(二)主动公开信息发布情况
2024年9月1日至2025年8月31日,学院官网共公布信息224条,其中“学校新闻”栏目公布信息158条,“通知公告”栏目公布信息38条,“信息公开”栏目公布信息4条,“招标公告”栏目公布信息1条,“院系动态”栏目公布信息20条,“专题专栏”栏目公布信息3条。学院公众号共公布“校园动态”信息319条。文件传阅平台流转文件892份,印发文件数量281个共计5780份。同时,学院还积极通过各类会议、校园橱窗、电子大屏幕、印发招生简章等各种途径公开学院相关信息,确保师生员工和社会公众及时、准确了解学院相关信息。
(三)重点领域信息公开情况
学院对照《高等学校信息公开事项清单》,将涉及学院的有关十个大类的信息(学院基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,学风建设信息,学科信息,对外交流与合作信息、其他公开信息)按要求在信息公开网、学院门户网站和师生综合服务平台向师生和社会公众公开。
1.基本信息公开情况。学院按照教育部要求在学院门户网站及信息公开专栏公开了学院基本情况,包括学院名称、领导班子成员、机构设置、办学成绩、办学层次、办学规模、教育教学资源、专业设置、师资队伍结构、人才培养情况、面向全社会公开办学信息。
2.人事信息。人事部高度重视信息公开工作,将信息公开作为提升部门科学管理和规范服务水平,推进人事治理体系和治理能力的重要抓手。人事部在学院官网主网页上发布《山西国际商务职业学院2025年公开招聘劳务派遣工作人员体检及考察公告》等25条信息,在人事部子网站上发布《关于做好2024年度全省职称评审工作的通知》等11条信息。
3.财务信息。学院历来重视规范做好财务信息公开工作,并以此为监督和促进学院财务管理水平提升,促进经费管理使用公开透明的重要抓手。本学年,学院继续通过多种方式公开财务报告和重要事项,主动接受监督。在学院官网上公开信息3条:《2023年山西国际商务职业学院决算公开发布》《关于山西国际商务职业学院征集竞价供应商的通知》《山西国际商务职业学院关于签约招标代理公司及招标公告发布渠道的声明》。在财务部子网站发布通知公告2条,政策法规2条,规章制度2条,信息公开2条,招投标1条。
4.学生工作信息。学院高度重视学生管理信息公开工作。本学年学生工作部通过学校官方网站,发布国家奖助学金评审发放管理办法1篇;奖助学金评审通知1篇,包含评选对象、条件、程序等内容;学生心理咨询通知1篇;学生公寓宿舍卫生专项检查工作方案1篇;劳动教育宣传1篇;国防教育宣传1篇。利用好公告栏,及时张贴奖学金、助学金等评审名单,并同步公布投诉渠道。本学年团委在子网站发布公开信息24条:思政引领9条,实践育人6条,服务人才5条,组织建设4条。在团委微信公众平台共发布173条信息。
5.教务与科研信息。本学年教务科研部在学院官网主页上发布学风建设信息1条,学科信息4条,教学质量信息4条。在教务科研部子网站发布学风建设信息1条,学科信息10条,教学质量信息9条。在学院公众号上发布学风建设信息1条,学科信息4条,教学质量信息4条。
6.招生就业与对外合作信息。为进一步规范招生工作,推进招生“阳光工程”,扩大社会监督,提高招生工作透明度,本学年招生就业与对外合作部共发布公开信息34条:部门子网站信息动态7条,招生频道5条,就业频道4条,创业中心4条,国际合作4条,学籍管理1条,在招就部微信公众号公开发布9条信息。
7.信息中心信息。本学年信息中心共发布公开信息3条:《我院举办网络安全意识教育专题讲座》《山西国际商务职业学院召开校园无线网络建设项目启动会》《山西国际商务职业学院举办智慧校园综合管理平台培训会》。
三、依申请公开和不予公开情况
2023年学院印发《山西国际商务职业学院信息公开制度》,明确了依申请公开的范围、方式和程序。2024-2025学年度学院未收到相关申请。
学院办公室、招生就业与对外合作部、规划财务部等相关部门日常受理信息咨询,各类咨询内容主要包括学生管理、招生就业、收费、管理、招标采购等,所有受理的咨询都按照相关规定给予了回复。
四、信息公开评议情况
本学年,学院落实信息公开主体责任,严格按照有关要求及办理规范,及时准确公开各类信息。全体师生员工对学院的信息公开工作表示满意,社会公众对学院信息公开工作广泛认可。学院通过信息公开监督电话、校长信箱收集师生和社会公众的意见建议,及时改进工作方法,提高信息公开服务水平。
五、因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况
2024-2025学年度,学院未收到信息公开工作相关投诉举报。未发生因信息公开工作申请行政复议、提起行政诉讼的情况。
六、存在的主要问题和改进措施
(一)存在的主要问题
学院持续推进信息公开工作,不断丰富拓展信息公开方式渠道,完善信息公开内容,定期对信息公开网站进行检查与维护,在保障网站能够正常运行的同时加强规范性,信息公开工作取得了一定的成效。但还存在一些不足:信息内容公开时效、主动公开的广度和深度有待进一步提升;对信息公开政策法规的理解、不予公开范围的把握还不够精准。
(二)改进措施
1.强化主动公开意识。结合师生实际,拓宽工作思路,积极探索新形势下信息公开的新路径,整合优化各板块栏目,进一步丰富载体、拓展渠道,畅通线上线下信息公开方式,进一步提升信息公开质效,便利广大师生及社会公众精准获取所需信息。
2.强化业务学习能力。围绕教育部关于信息公开的法律法规和政策要求,通过专家报告、培训讲座等多种形式,深入开展信息公开政策解读、业务培训,进一步提升信息公开工作的专业化水平。
山西国际商务职业学院
2025年10月30日