为深入贯彻中央八项规定精神学习教育，进一步加强师生员工之间的密切联系，听取工作意见建议，改进工作作风，推动学院高质量发展，经计算机工程系党政联席会研究决定，特制定本制度。

第一条 接待原则

领导接待日制度坚持公开透明、规范有序、平等沟通、依法依规的原则。

第二条 接待对象

接待对象为计算机工程系全系师生、学生家长及关心和支持院系发展的社会各界人士。

第三条 接待安排

1.计算机工程系领导班子轮值参加接待日，原则上每周三进行接待（寒暑假及国家法定节假日除外），接待地点暂定于罗城校区教学楼B306室。具体轮值领导名单、接待时间每月月初公布。

2.接待日采取预约制。来访人员需至少提前1个工作日通过邮箱（245705245@qq.com）、电话（176 3668 8768）等方式预约，填写《计算机工程系领导接待日预约登记表》，若无特殊情况，未提前预约者不安排接待。

第四条 受理事项

1.有关计算机工程系贯彻执行国家政策、法律法规，以及上级有关决定的意见、建议和咨询。

2.有关计算机工程系在学科建设、科学研究、人才培养、教学管理及日常管理等方面的意见、建议。

3.对加强和改进计算机工程系领导班子自身建设的意见、建议，对教职工队伍在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议。

4.对计算机工程系各项规章制度、工作安排方面的意见、建议或要求，对广大师生的思想动态和工作热点问题的反映。

5.对计算机工程系在保障教职工合法权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。

6.个人在工作、学习、生活中遇到需要计算机工程系给予帮助的事项。

第五条 组织协调

轮值值班人员因开会、出差或临时重要事宜不能接待，应提前告知，由计算机工程系办公室协调，做出相应调整并及时公布。

第六条 接待要求

1.负责接待的计算机工程系领导及相关人员要按时到位，并由计算机工程系领导指定人员做好接待记录。

2.在接待过程中，对来访者反映的问题实行首问负责制。属一般性问题且在职权范围内能解决的，应立即予以解决；暂时不能立即解决的，要做好解释工作；不在职权范围内的，应主动帮助联系学校有关部门办理，尽快予以解决；重大事项，须提交学院领导班子研究决定。

3.计算机工程系领导班子要做好跟踪督办，做到事事有回应，件件有完结。

4.协助接待的相关人员，应严格遵守工作纪律，维护来访人员的合法权益。

5.来访人员须服从接待安排，反映问题应实事求是、客观公正、简洁明了。原则上反映同一问题的群体应推选代表预约访谈，代表人数一般不超过3人。

6.接待日记录交由计算机工程系组织员建档保存。

第七条 附则

本制度自发布之日起实行，由计算机工程系党总支负责解释。

附件领导接待日预约登记表.docx

中共山西国际商务职业学院计算机工程系总支部委员会

2025年6月20日